山西省文水縣公安局  張敏

摘要：當前公共機關的檔案種類較多，所涉及的內(nèi)容也比較廣泛。檔案管理工作不僅僅是服務公安機關的內(nèi)部組織，還服務于社會。因此，公安機關的檔案管理工作在必要的時候也應該跟上時代發(fā)展的步伐，與時俱進，增強自己的服務功能，擴大自己的服務范圍，充分發(fā)揮公安機關檔案管理工作的社會效益和經(jīng)濟效益。就此，本文將分析如何在新形勢下做好工作公安機關的檔案管理工作。

關鍵詞：新形勢；公安機關；檔案管理

公安檔案管理工作是公安機關的重要工作內(nèi)容。公安機關的檔案主要包括：公安的業(yè)務檔案、公安的文書檔案、公安的科技檔案、公安的會計檔案、公安的聲像檔案等。它不但有助于公安管理工作的總結(jié)，還有助于推動公安機關事業(yè)的發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展，信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的不斷深化，傳統(tǒng)的公安機關檔案管理工作已經(jīng)不能適應新形式的發(fā)展需求。現(xiàn)階段，我們需要與時俱進，不斷加強公安檔案管理工作。

1 公安檔案管理工作要引起領導的高度重視

公關機關的檔案記錄了公安的歷史，是公安工作的參與者，記錄著和見證者。作為公安機關的領導，要意識到檔案管理的重要性，規(guī)范公安檔案的建設，進一步加強公安檔案的管理，并將檔案管理工作列入年度的目標管理計劃中；公安領導要加大對檔案室的硬件設施、軟件整理的資金投入，切實保證檔案室的管理工作；公安領導要對檔案工作負主要責任，并在具體的操作過程中要親自去部署、督促、指導、檢查，保證檔案工作的連續(xù)性和規(guī)范性。

2 完善公安文件的收集工作

公安文件的收集工作是公安機關檔案管理工作的基礎，一個齊全的、完整的、內(nèi)容豐富的檔案，對于日后的工作工作有著重要的作用。要想做好公安文件的收集工作需要做到以下幾點：

第一，制定文件收集制度。公安檔案部門需要對檔案收集工作的原則、收集的要求、收集的范圍、收集的方法等方面都要做出詳細的規(guī)定。

第二，收集時間的把握。在收集公安文件的時候，要做到限時、定時收集，對于重大的會議、事件、案件、活動、工程等材料要尤其注意，想盡一切辦法收集全資料，及時歸檔。

第三，收集的范圍。公安機關的文件收集不能僅僅局限于紙質(zhì)的文件，還應該有光盤、錄音、照片、錄像等其他載體的文件。

第四，收集的方法。公安機關要根據(jù)各部門組織的實際情況，可以通過上門尋找、監(jiān)控公安文件等方式，充分結(jié)合重點收集和廣泛收集的方法，盡可能收集各類不同載體的文件材料和視聽資料。

3 強化公安檔案管理的信息化建設

通過長期的公安檔案管理工作來看，公安機關要想有效控制和預防犯罪，維護正常的社會治安秩序，需要及時了解社會治安的動態(tài)情況，掌握犯罪變化的發(fā)展趨勢，這就需要建立一個信息化的公安檔案管理體系。在公安檔案管理體系中，要將各類不同的信息都貯存在公安管理系統(tǒng)中，實行省級、市級、縣級三級的公安機關的檔案的識別、檢索與利用等一體化的管理模式。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案管理的基礎上，利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，建立電子檔案的模式，將檔案信息的錄入、檢索與運用等形成微機室的管理，進而提升公安機關檔案管理的信息化建設。

4 有效發(fā)揮檔案的利用功能，實現(xiàn)檔案價值

公安檔案管理工作的最終目標是服務于公安工作，服務于民生。現(xiàn)在大部分的公安檔案服務都是被動型的。檔案管理的工作人員是根據(jù)查檔人員的要求而提供資料，這僅是檔案服務的一部分，還需要進一步地挖掘檔案資源，將檔案的靜態(tài)價值轉(zhuǎn)化為動態(tài)價值，將滯后價值轉(zhuǎn)為超前價值，將潛在價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實價值，以便實現(xiàn)公安檔案的利用價值，促進公安事業(yè)的發(fā)展。

總結(jié)：

總的說來，公安機關應該加強檔案管理工作，完善公安文件的收集工作是做好公安檔案管理工作的基礎，強化公安檔案的信息化建設是在新形勢下做好公安檔案管理工作的關鍵，充分發(fā)揮公安檔案的利用價值是做公安檔案管理工作的重要保障。但在檔案開發(fā)利用的時候，公安機關的檔案管理工作在合理使用公安檔案的同時，不但要滿足公安機關工作的保密性，還要注意維護公民的隱私權(quán)，確保公安機關檔案管理工作的長期發(fā)展。

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