北京師范大學圖書館員 沈虹

 【摘 要】 外文及港臺贈刊是高校圖書館期刊館藏的重要補充，具有免費優(yōu)質等特點。對于外文和港臺贈刊，要根據具體情況具體分析，擇優(yōu)擇全登入ALEPH系統。

【關鍵詞】 外文及港臺贈刊 管理 

在數字化圖書館成為趨勢的今天，傳統的紙質文獻管理仍然是圖書館工作不可或缺的重要組成部分。紙質文獻包括書籍和期刊，除了采購，有相當一部分是通過贈送的形式獲得的。贈書不在本文討論范圍之內，贈刊，尤其是外文及港臺贈刊，有一定的收藏閱讀的價值，如何有效地管理和利用，是一個值得探討的問題。

一、 外文及港臺贈刊的價值：

1、 外文及港臺期刊價格昂貴，通過贈送的形式免費獲得，可以節(jié)省開支。

比如Springer Verlag出版的季刊<Interdisciplinary sciences :computational life sciences>，質量精美，價格昂貴，2009年到2011年來得很齊全，這樣的贈刊入館藏，可以做為外文期刊館藏的一個重要的補充。

2、 有些贈刊發(fā)送速度更快捷。

比如，《香港文學》是香港具標志性的純文學雜志，北京師范大學圖書館教育分館連年訂購，與此同時，該刊物直接向北京師范大學贈送，贈刊來得齊全又迅速，到刊的速度甚至超過訂購，我們將贈刊調撥往文學院資料室，頗受讀者的好評。

3、可收集到最難收齊的期刊創(chuàng)刊號、試刊號，獲得新出期刊的線索，了解其出版動向，具有珍貴的收藏價值。與電子期刊互補。

4、有些贈刊只有紙質版沒有電子版，可以與電子版進行互補；還有些贈刊，是隨電子版附贈的，如Springer Verlag出版的一系列學術刊物，具有相當高的閱讀和收藏價值，是電子版無法完全取代的：

（1）紙質版期刊閱讀方便。

閱讀電子期刊需要借助電腦、掌上閱讀器等工具 ，而紙質版期刊不需要；閱讀電子期刊時，屏幕不如紙質柔和，容易產生視覺疲勞。這些因素，使一部分讀者，尤其是中老年讀者，選擇傳統的紙質刊物。

（2）紙質版期刊復制論文沒有限制。

有些數據庫，因為價格昂貴等原因，下載論文是有限制的。比如北京師范大學的pressdisplay報紙庫，下載論文限制6人次，oclc系列數據庫，下載論文限制16人次。而北京師范大學圖書館為復印論文提供了便利的條件，查找復制紙質論文雖然不如數據庫來得方便快捷，卻沒有篇數的限制。

二、 外文及港臺贈刊管理的難點：

1、 有些贈刊質量不高，比如某些廣告類的贈刊；

2、 有些贈刊到刊率不高，來得很不齊全；如：<Environmental health perspectives>

3、 有些贈刊與本館購買的期刊重復。如：《鏡報》、《明報》

三、針對外文及港臺贈刊管理的具體情況，北京師范大學圖書館對不同的贈刊，啟用兩套管理辦法。

1、有些贈刊只加蓋館藏章和贈書章，上架閱覽，不登入ALEPH系統；

如：質量不高的贈刊，到刊不全的贈刊……

2、對于價值高且到刊基本齊全的贈刊，本館登入ALEPH系統，由期刊登到員調撥給相應資料室，由資料室老師整理上架，定期（一般是在年底）裝訂成冊。

（1）一些早年有編目記錄的贈刊，即使近年來到刊不齊，也繼續(xù)登入ALEPH系統；

     如：《華夏紀實》

（2）一些早年沒有編目記錄的贈刊，則需要在編目系統做編目，在采訪系統做訂單、單冊、出版頻率，生成單冊并登到。

如：<Protein & cell Beijing>、<Applied mathematics>、,<Music perception>等。

北京師范大學圖書館在2009年到2011年之間，共處理外文及港臺贈刊438種，其中入系統登到的贈刊為139種。

總之，關于外文和港臺贈刊，要根據具體情況具體分析，合理利用。既要尊重贈送者的美意，盡可能物盡其用，也要充分考慮到館藏空間的局限，區(qū)分對待，使外文和港臺贈刊，真正成為采購刊及數據庫的有效補充。

參考文獻：

[1]高夕果.高校圖書館贈刊信息源的開發(fā)與利用[J].科技情報開發(fā)與經濟,2003，(6).

[2] 陳靜.不會相互取代 必將同步而行——電子期刊與紙質期刊比較[J].編輯學刊,1997,(5)