北京師范大學(xué)圖書(shū)館員 沈虹

 【摘 要】 外文及港臺(tái)贈(zèng)刊是高校圖書(shū)館期刊館藏的重要補(bǔ)充，具有免費(fèi)優(yōu)質(zhì)等特點(diǎn)。對(duì)于外文和港臺(tái)贈(zèng)刊，要根據(jù)具體情況具體分析，擇優(yōu)擇全登入ALEPH系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】 外文及港臺(tái)贈(zèng)刊 管理 

在數(shù)字化圖書(shū)館成為趨勢(shì)的今天，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)管理仍然是圖書(shū)館工作不可或缺的重要組成部分。紙質(zhì)文獻(xiàn)包括書(shū)籍和期刊，除了采購(gòu)，有相當(dāng)一部分是通過(guò)贈(zèng)送的形式獲得的。贈(zèng)書(shū)不在本文討論范圍之內(nèi)，贈(zèng)刊，尤其是外文及港臺(tái)贈(zèng)刊，有一定的收藏閱讀的價(jià)值，如何有效地管理和利用，是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。

一、 外文及港臺(tái)贈(zèng)刊的價(jià)值：

1、 外文及港臺(tái)期刊價(jià)格昂貴，通過(guò)贈(zèng)送的形式免費(fèi)獲得，可以節(jié)省開(kāi)支。

比如Springer Verlag出版的季刊<Interdisciplinary sciences :computational life sciences>，質(zhì)量精美，價(jià)格昂貴，2009年到2011年來(lái)得很齊全，這樣的贈(zèng)刊入館藏，可以做為外文期刊館藏的一個(gè)重要的補(bǔ)充。

2、 有些贈(zèng)刊發(fā)送速度更快捷。

比如，《香港文學(xué)》是香港具標(biāo)志性的純文學(xué)雜志，北京師范大學(xué)圖書(shū)館教育分館連年訂購(gòu)，與此同時(shí)，該刊物直接向北京師范大學(xué)贈(zèng)送，贈(zèng)刊來(lái)得齊全又迅速，到刊的速度甚至超過(guò)訂購(gòu)，我們將贈(zèng)刊調(diào)撥往文學(xué)院資料室，頗受讀者的好評(píng)。

3、可收集到最難收齊的期刊創(chuàng)刊號(hào)、試刊號(hào)，獲得新出期刊的線索，了解其出版動(dòng)向，具有珍貴的收藏價(jià)值。與電子期刊互補(bǔ)。

4、有些贈(zèng)刊只有紙質(zhì)版沒(méi)有電子版，可以與電子版進(jìn)行互補(bǔ)；還有些贈(zèng)刊，是隨電子版附贈(zèng)的，如Springer Verlag出版的一系列學(xué)術(shù)刊物，具有相當(dāng)高的閱讀和收藏價(jià)值，是電子版無(wú)法完全取代的：

（1）紙質(zhì)版期刊閱讀方便。

閱讀電子期刊需要借助電腦、掌上閱讀器等工具 ，而紙質(zhì)版期刊不需要；閱讀電子期刊時(shí)，屏幕不如紙質(zhì)柔和，容易產(chǎn)生視覺(jué)疲勞。這些因素，使一部分讀者，尤其是中老年讀者，選擇傳統(tǒng)的紙質(zhì)刊物。

（2）紙質(zhì)版期刊復(fù)制論文沒(méi)有限制。

有些數(shù)據(jù)庫(kù)，因?yàn)閮r(jià)格昂貴等原因，下載論文是有限制的。比如北京師范大學(xué)的pressdisplay報(bào)紙庫(kù)，下載論文限制6人次，oclc系列數(shù)據(jù)庫(kù)，下載論文限制16人次。而北京師范大學(xué)圖書(shū)館為復(fù)印論文提供了便利的條件，查找復(fù)制紙質(zhì)論文雖然不如數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)得方便快捷，卻沒(méi)有篇數(shù)的限制。

二、 外文及港臺(tái)贈(zèng)刊管理的難點(diǎn)：

1、 有些贈(zèng)刊質(zhì)量不高，比如某些廣告類(lèi)的贈(zèng)刊；

2、 有些贈(zèng)刊到刊率不高，來(lái)得很不齊全；如：<Environmental health perspectives>

3、 有些贈(zèng)刊與本館購(gòu)買(mǎi)的期刊重復(fù)。如：《鏡報(bào)》、《明報(bào)》

三、針對(duì)外文及港臺(tái)贈(zèng)刊管理的具體情況，北京師范大學(xué)圖書(shū)館對(duì)不同的贈(zèng)刊，啟用兩套管理辦法。

1、有些贈(zèng)刊只加蓋館藏章和贈(zèng)書(shū)章，上架閱覽，不登入ALEPH系統(tǒng)；

如：質(zhì)量不高的贈(zèng)刊，到刊不全的贈(zèng)刊……

2、對(duì)于價(jià)值高且到刊基本齊全的贈(zèng)刊，本館登入ALEPH系統(tǒng)，由期刊登到員調(diào)撥給相應(yīng)資料室，由資料室老師整理上架，定期（一般是在年底）裝訂成冊(cè)。

（1）一些早年有編目記錄的贈(zèng)刊，即使近年來(lái)到刊不齊，也繼續(xù)登入ALEPH系統(tǒng)；

     如：《華夏紀(jì)實(shí)》

（2）一些早年沒(méi)有編目記錄的贈(zèng)刊，則需要在編目系統(tǒng)做編目，在采訪系統(tǒng)做訂單、單冊(cè)、出版頻率，生成單冊(cè)并登到。

如：<Protein & cell Beijing>、<Applied mathematics>、,<Music perception>等。

北京師范大學(xué)圖書(shū)館在2009年到2011年之間，共處理外文及港臺(tái)贈(zèng)刊438種，其中入系統(tǒng)登到的贈(zèng)刊為139種。

總之，關(guān)于外文和港臺(tái)贈(zèng)刊，要根據(jù)具體情況具體分析，合理利用。既要尊重贈(zèng)送者的美意，盡可能物盡其用，也要充分考慮到館藏空間的局限，區(qū)分對(duì)待，使外文和港臺(tái)贈(zèng)刊，真正成為采購(gòu)刊及數(shù)據(jù)庫(kù)的有效補(bǔ)充。

參考文獻(xiàn)：

[1]高夕果.高校圖書(shū)館贈(zèng)刊信息源的開(kāi)發(fā)與利用[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2003，(6).

[2] 陳靜.不會(huì)相互取代 必將同步而行——電子期刊與紙質(zhì)期刊比較[J].編輯學(xué)刊,1997,(5)