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          高校圖書館外文及港臺贈刊的管理和利用

          作者: 沈虹 來源:2012年5月7日《今日文教》A15版 更新:2012-05-07 09:30

          北京師范大學圖書館員 沈虹

           【摘 要】 外文及港臺贈刊是高校圖書館期刊館藏的重要補充,具有免費優(yōu)質等特點。對于外文和港臺贈刊,要根據具體情況具體分析,擇優(yōu)擇全登入ALEPH系統。

          【關鍵詞】 外文及港臺贈刊 管理 

          在數字化圖書館成為趨勢的今天,傳統的紙質文獻管理仍然是圖書館工作不可或缺的重要組成部分。紙質文獻包括書籍和期刊,除了采購,有相當一部分是通過贈送的形式獲得的。贈書不在本文討論范圍之內,贈刊,尤其是外文及港臺贈刊,有一定的收藏閱讀的價值,如何有效地管理和利用,是一個值得探討的問題。

          一、 外文及港臺贈刊的價值:

          1、 外文及港臺期刊價格昂貴,通過贈送的形式免費獲得,可以節(jié)省開支。

          比如Springer Verlag出版的季刊<Interdisciplinary sciences :computational life sciences>,質量精美,價格昂貴,2009年到2011年來得很齊全,這樣的贈刊入館藏,可以做為外文期刊館藏的一個重要的補充。

          2、 有些贈刊發(fā)送速度更快捷。

          比如,《香港文學》是香港具標志性的純文學雜志,北京師范大學圖書館教育分館連年訂購,與此同時,該刊物直接向北京師范大學贈送,贈刊來得齊全又迅速,到刊的速度甚至超過訂購,我們將贈刊調撥往文學院資料室,頗受讀者的好評。

          3、可收集到最難收齊的期刊創(chuàng)刊號、試刊號,獲得新出期刊的線索,了解其出版動向,具有珍貴的收藏價值。與電子期刊互補。

          4、有些贈刊只有紙質版沒有電子版,可以與電子版進行互補;還有些贈刊,是隨電子版附贈的,如Springer Verlag出版的一系列學術刊物,具有相當高的閱讀和收藏價值,是電子版無法完全取代的:

          (1)紙質版期刊閱讀方便。

          閱讀電子期刊需要借助電腦、掌上閱讀器等工具 ,而紙質版期刊不需要;閱讀電子期刊時,屏幕不如紙質柔和,容易產生視覺疲勞。這些因素,使一部分讀者,尤其是中老年讀者,選擇傳統的紙質刊物。

          (2)紙質版期刊復制論文沒有限制。

          有些數據庫,因為價格昂貴等原因,下載論文是有限制的。比如北京師范大學的pressdisplay報紙庫,下載論文限制6人次,oclc系列數據庫,下載論文限制16人次。而北京師范大學圖書館為復印論文提供了便利的條件,查找復制紙質論文雖然不如數據庫來得方便快捷,卻沒有篇數的限制。

          二、 外文及港臺贈刊管理的難點:

          1、 有些贈刊質量不高,比如某些廣告類的贈刊;

          2、 有些贈刊到刊率不高,來得很不齊全;如:<Environmental health perspectives>

          3、 有些贈刊與本館購買的期刊重復。如:《鏡報》、《明報》

          三、針對外文及港臺贈刊管理的具體情況,北京師范大學圖書館對不同的贈刊,啟用兩套管理辦法。

          1、有些贈刊只加蓋館藏章和贈書章,上架閱覽,不登入ALEPH系統;

          如:質量不高的贈刊,到刊不全的贈刊……

          2、對于價值高且到刊基本齊全的贈刊,本館登入ALEPH系統,由期刊登到員調撥給相應資料室,由資料室老師整理上架,定期(一般是在年底)裝訂成冊。

          (1)一些早年有編目記錄的贈刊,即使近年來到刊不齊,也繼續(xù)登入ALEPH系統;

               如:《華夏紀實》

          (2)一些早年沒有編目記錄的贈刊,則需要在編目系統做編目,在采訪系統做訂單、單冊、出版頻率,生成單冊并登到。

          如:<Protein & cell Beijing>、<Applied mathematics>、,<Music perception>等。

          北京師范大學圖書館在2009年到2011年之間,共處理外文及港臺贈刊438種,其中入系統登到的贈刊為139種。

          總之,關于外文和港臺贈刊,要根據具體情況具體分析,合理利用。既要尊重贈送者的美意,盡可能物盡其用,也要充分考慮到館藏空間的局限,區(qū)分對待,使外文和港臺贈刊,真正成為采購刊及數據庫的有效補充。

          參考文獻:

          [1]高夕果.高校圖書館贈刊信息源的開發(fā)與利用[J].科技情報開發(fā)與經濟,2003,(6).

          [2] 陳靜.不會相互取代 必將同步而行——電子期刊與紙質期刊比較[J].編輯學刊,1997,(5)

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