北京師范大學(xué)圖書(shū)館員 沈虹
【摘 要】 外文及港臺(tái)贈(zèng)刊是高校圖書(shū)館期刊館藏的重要補(bǔ)充,具有免費(fèi)優(yōu)質(zhì)等特點(diǎn)。對(duì)于外文和港臺(tái)贈(zèng)刊,要根據(jù)具體情況具體分析,擇優(yōu)擇全登入ALEPH系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】 外文及港臺(tái)贈(zèng)刊 管理
在數(shù)字化圖書(shū)館成為趨勢(shì)的今天,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)管理仍然是圖書(shū)館工作不可或缺的重要組成部分。紙質(zhì)文獻(xiàn)包括書(shū)籍和期刊,除了采購(gòu),有相當(dāng)一部分是通過(guò)贈(zèng)送的形式獲得的。贈(zèng)書(shū)不在本文討論范圍之內(nèi),贈(zèng)刊,尤其是外文及港臺(tái)贈(zèng)刊,有一定的收藏閱讀的價(jià)值,如何有效地管理和利用,是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。
一、 外文及港臺(tái)贈(zèng)刊的價(jià)值:
1、 外文及港臺(tái)期刊價(jià)格昂貴,通過(guò)贈(zèng)送的形式免費(fèi)獲得,可以節(jié)省開(kāi)支。
比如Springer Verlag出版的季刊<Interdisciplinary sciences :computational life sciences>,質(zhì)量精美,價(jià)格昂貴,2009年到2011年來(lái)得很齊全,這樣的贈(zèng)刊入館藏,可以做為外文期刊館藏的一個(gè)重要的補(bǔ)充。
2、 有些贈(zèng)刊發(fā)送速度更快捷。
比如,《香港文學(xué)》是香港具標(biāo)志性的純文學(xué)雜志,北京師范大學(xué)圖書(shū)館教育分館連年訂購(gòu),與此同時(shí),該刊物直接向北京師范大學(xué)贈(zèng)送,贈(zèng)刊來(lái)得齊全又迅速,到刊的速度甚至超過(guò)訂購(gòu),我們將贈(zèng)刊調(diào)撥往文學(xué)院資料室,頗受讀者的好評(píng)。
3、可收集到最難收齊的期刊創(chuàng)刊號(hào)、試刊號(hào),獲得新出期刊的線索,了解其出版動(dòng)向,具有珍貴的收藏價(jià)值。與電子期刊互補(bǔ)。
4、有些贈(zèng)刊只有紙質(zhì)版沒(méi)有電子版,可以與電子版進(jìn)行互補(bǔ);還有些贈(zèng)刊,是隨電子版附贈(zèng)的,如Springer Verlag出版的一系列學(xué)術(shù)刊物,具有相當(dāng)高的閱讀和收藏價(jià)值,是電子版無(wú)法完全取代的:
(1)紙質(zhì)版期刊閱讀方便。
閱讀電子期刊需要借助電腦、掌上閱讀器等工具 ,而紙質(zhì)版期刊不需要;閱讀電子期刊時(shí),屏幕不如紙質(zhì)柔和,容易產(chǎn)生視覺(jué)疲勞。這些因素,使一部分讀者,尤其是中老年讀者,選擇傳統(tǒng)的紙質(zhì)刊物。
(2)紙質(zhì)版期刊復(fù)制論文沒(méi)有限制。
有些數(shù)據(jù)庫(kù),因?yàn)閮r(jià)格昂貴等原因,下載論文是有限制的。比如北京師范大學(xué)的pressdisplay報(bào)紙庫(kù),下載論文限制6人次,oclc系列數(shù)據(jù)庫(kù),下載論文限制16人次。而北京師范大學(xué)圖書(shū)館為復(fù)印論文提供了便利的條件,查找復(fù)制紙質(zhì)論文雖然不如數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)得方便快捷,卻沒(méi)有篇數(shù)的限制。
二、 外文及港臺(tái)贈(zèng)刊管理的難點(diǎn):
1、 有些贈(zèng)刊質(zhì)量不高,比如某些廣告類(lèi)的贈(zèng)刊;
2、 有些贈(zèng)刊到刊率不高,來(lái)得很不齊全;如:<Environmental health perspectives>
3、 有些贈(zèng)刊與本館購(gòu)買(mǎi)的期刊重復(fù)。如:《鏡報(bào)》、《明報(bào)》
三、針對(duì)外文及港臺(tái)贈(zèng)刊管理的具體情況,北京師范大學(xué)圖書(shū)館對(duì)不同的贈(zèng)刊,啟用兩套管理辦法。
1、有些贈(zèng)刊只加蓋館藏章和贈(zèng)書(shū)章,上架閱覽,不登入ALEPH系統(tǒng);
如:質(zhì)量不高的贈(zèng)刊,到刊不全的贈(zèng)刊……
2、對(duì)于價(jià)值高且到刊基本齊全的贈(zèng)刊,本館登入ALEPH系統(tǒng),由期刊登到員調(diào)撥給相應(yīng)資料室,由資料室老師整理上架,定期(一般是在年底)裝訂成冊(cè)。
(1)一些早年有編目記錄的贈(zèng)刊,即使近年來(lái)到刊不齊,也繼續(xù)登入ALEPH系統(tǒng);
如:《華夏紀(jì)實(shí)》
(2)一些早年沒(méi)有編目記錄的贈(zèng)刊,則需要在編目系統(tǒng)做編目,在采訪系統(tǒng)做訂單、單冊(cè)、出版頻率,生成單冊(cè)并登到。
如:<Protein & cell Beijing>、<Applied mathematics>、,<Music perception>等。
北京師范大學(xué)圖書(shū)館在2009年到2011年之間,共處理外文及港臺(tái)贈(zèng)刊438種,其中入系統(tǒng)登到的贈(zèng)刊為139種。
總之,關(guān)于外文和港臺(tái)贈(zèng)刊,要根據(jù)具體情況具體分析,合理利用。既要尊重贈(zèng)送者的美意,盡可能物盡其用,也要充分考慮到館藏空間的局限,區(qū)分對(duì)待,使外文和港臺(tái)贈(zèng)刊,真正成為采購(gòu)刊及數(shù)據(jù)庫(kù)的有效補(bǔ)充。
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