檔案是歷史、文化和知識的沉淀與載體，是原始的歷史記錄。在現(xiàn)代社會，人們時(shí)時(shí)刻刻都要接觸并應(yīng)用到各種各樣的檔案資料。檔案與人們的日常工作、生活、學(xué)習(xí)密不可分，加強(qiáng)檔案的綜合管理，實(shí)行集中統(tǒng)一管理各種門類各種載體的檔案，有利于強(qiáng)化檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,將為檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)�，F(xiàn)就檔案的綜合管理工作談一些粗淺的認(rèn)識與大家共勉：
       一、檔案管理工作現(xiàn)狀
       1、對檔案管理工作認(rèn)識不足。很多人對檔案管理工作意識淡薄，對檔案工作的重要性認(rèn)識不足、重視不夠，不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。檔案資料的收集、整理、歸檔工作往往被忽視，嚴(yán)重影響工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
       2、檔案管理人員責(zé)任感較差。一些檔案管理工作人員缺乏良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度、奉獻(xiàn)精神及工作責(zé)任心不強(qiáng)，加之沒有扎實(shí)的檔案管理的理論知識，工作中存在嚴(yán)重的失位現(xiàn)象，同時(shí)對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，引不起管理層對檔案管理工作重視和支持。
       3、檔案管理現(xiàn)代化的意識不強(qiáng)，工作效率低下。由于社會上對“檔案”的作用和概念，熟知者甚少，對檔案管理的意識相當(dāng)薄弱，嚴(yán)重的影響檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，導(dǎo)致目前事業(yè)單位、企業(yè)、機(jī)關(guān)的檔案工作管理仍舊存在著很多的問題，許多部門未能按上級制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范的操作。
       二、加強(qiáng)檔案綜合管理途徑
       1、加大宣傳力度，增強(qiáng)立檔單位和機(jī)關(guān)人員的檔案意識。通過開通檔案信息網(wǎng)、舉辦檔案展覽、專題研討、召開座談會等多種形式，擴(kuò)大檔案工作的影響，力爭做到業(yè)務(wù)工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。同時(shí)，加強(qiáng)對檔案管理人員專業(yè)知識的教育培訓(xùn)，經(jīng)常督促檢查單位檔案收集和歸檔情況。
       2、完善、規(guī)范檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》“集中統(tǒng)一管理”原則，進(jìn)一步完善、規(guī)范檔案綜合管理工作制度，逐步做到“三納入”，即納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位現(xiàn)任制，使檔案工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一保管和開發(fā)利用。在日常工作中形成的檔案，要及時(shí)按規(guī)定時(shí)間，歸類送還檔案室，這樣就可以防止檔案的流失，增強(qiáng)檔案的利用價(jià)值。
     （1）對不同類型的檔案，針對性地制定歸檔制度。歸檔的各類檔案應(yīng)按照一定次序進(jìn)行排列，分類別編寫卷號，起止年度和保管期限等。
     （2）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名，盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對題和計(jì)算機(jī)識別不清的情況發(fā)生。
     （3）匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華 。
     （4）建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄等，做到臺帳清晰規(guī)范。
       3、利用現(xiàn)代技術(shù)，提高檔案的管理水平。當(dāng)今社會是一個(gè)信息社會，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代是大勢所趨。采用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞檔案信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、傳輸速度快等特點(diǎn)，能及時(shí)、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。
       總之，檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程。作為檔案管理工作人員一定要進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，開創(chuàng)檔案管理工作新的業(yè)績�！�

                                                            （作者單位：山西省呂梁市文水縣）