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          檔案管理工作者的價值觀淺析

          作者: 文/閆曉慧 來源:科技信息報今日文教周刊 2013.3.4 7版 更新:2013-03-11 17:53
              摘要:本文從檔案管理員的職業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),分析在檔案管理中價值觀的形成,以及由此引發(fā)的一系列心理問題,提出檔案管理員如何樹立正確的館員價值觀及其重要性。
              關鍵詞:檔案管理員  檔案工作者  館員  價值觀
              一、影響?zhàn)^員價值觀形成的要素
              檔案管理職業(yè)的價值觀是館員對事物的好與壞、善與惡進行判斷的原則、標準和信念。服從職業(yè)價值觀是檔案管理對個體專業(yè)人員的基本要求。重視服務、著眼于服務、是檔案管理工作的出發(fā)點和立足點,檔案承載著許多重要的信息,其對社會的進步,科技的發(fā)展有著極其重要的推進作用,可見社會越進步、技術越發(fā)達,人們越是需要做好檔案的管理?墒窃诂F(xiàn)實工作中,有部分館員常常因價值觀的模糊不清,而在工作中出現(xiàn)消極的情緒,由情緒造成了許多不應該發(fā)生的錯誤,分析其原因主要表現(xiàn)在以下方面:
              (一)檔案管理工作者的職業(yè)特殊性。檔案管理工作的特殊性決定了其它在一定程度上是比較枯燥乏味的,加之檔案管理員的待遇等問題,導致目前越來越多的檔案管理工作者漫不經心的對待自己的工作,特別是年青工作者表現(xiàn)的尤為突出。
              (二)檔案管理工作者的學術地位問題。在很多人看來,檔案管理工作者無論從技術或從科學的創(chuàng)造性上來說,都不是一個專家,只需執(zhí)行檔案的收存、整理、管理等工作,這似乎是任何人都能做的。整個檔案管理工作者得不到必要的學術聲譽,勢必會影響其在本職位工作的積極性。
              分析以上原因主要是檔案管理員的自我價值感出現(xiàn)了不同的損傷,因此也出現(xiàn)了一定的心理障礙。隨著計算機、通信和網(wǎng)絡技術的發(fā)展并進入各個領域,檔案信息的采集、整合、傳輸和服務都發(fā)生了質的飛躍,傳統(tǒng)的檔案管理也逐漸向數(shù)字化檔案管理發(fā)展。全新的工作環(huán)境和科技化的檔案管理推動著檔案管理員角色的轉變,由傳統(tǒng)的館員轉化為檔案管理專家、信息資源管理專家、網(wǎng)絡導航員等。面臨這種新形勢的嚴峻挑戰(zhàn),檔案管理員已有的知識結構與現(xiàn)實的需求存在著較大的差距。在不斷發(fā)展的今天,面對新形勢下的檔案管理,要求檔案管理員要形成正確的價值觀。
              二、正確價值觀的形成
             新形勢下檔案管理員職業(yè)價值觀的動態(tài)形成應從以下方面進行:
              (一)注重理論研究。
              (1)檔案組織與傳遞的方法研究。檔案管理是對某些信息及其載體進行組織、整理和傳遞的職業(yè),無論是紙質的還是電子化的,我們都需要對其進行搜集、整理、保存,檔案管理員必須了解形成這些檔案將如何作用于其用戶,這些都是需要進行深入研究的理論問題。
              (2)對檔案的研究應從檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯、檔案提供利用等方面出發(fā),對其發(fā)展和影響等進行廣泛研究。
              (3)館員自身研究。研究館員的自身的知識儲備、理論水平及職業(yè)思想狀態(tài)、服務意識、職業(yè)精神及它們之間的關系等。在這些研究過程中形成館員的職業(yè)價值觀。
              (二)工作中與時俱進。檔案是一個生長著的有機體。檔案管理員職業(yè)價值觀應該隨檔案的“生長”而與時俱進。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。因此,檔案管理若能隨此變化而與時俱進,并使之成為館員的職業(yè)價值觀,則必能豐富檔案管理員職業(yè)價值觀的內容。
              三、館員的職業(yè)價值追求
              檔案管理員的職業(yè)信念往往是與其個人的職業(yè)價值追求相聯(lián)系的。人們的職業(yè)行為始終伴隨必要的價值追求,除了謀得賴以生存的報酬外,還在個人的職業(yè)行為中內涵著強烈的使命感,從而體現(xiàn)了其個體的職業(yè)價值。一個館員既要確定自己獨特的價值理念,又要考慮如何把這種理念貫徹到每個員工的頭腦中、行動中,而這需要很長的時間。
          對于館員來說,正確的職業(yè)價值觀的確立和實踐能夠滿足館員自我肯定,自我發(fā)展和自我完善的需要,會使檔案員在社會生活和職業(yè)活動中更有尊嚴和價值。時刻保持正確的價值觀才能真正的保證檔案的完整和安全,實現(xiàn)檔案工作的社會價值。
              (作者單位:山西省文水縣下曲鎮(zhèn)人民政府)
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