檔案管理工作者的價值觀淺析
作者: 文/閆曉慧 來源:科技信息報(bào)今日文教周刊 2013.3.4 7版 更新:2013-03-11 17:53
摘要:本文從檔案管理員的職業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),分析在檔案管理中價值觀的形成,以及由此引發(fā)的一系列心理問題,提出檔案管理員如何樹立正確的館員價值觀及其重要性。
關(guān)鍵詞:檔案管理員 檔案工作者 館員 價值觀
一、影響?zhàn)^員價值觀形成的要素
檔案管理職業(yè)的價值觀是館員對事物的好與壞、善與惡進(jìn)行判斷的原則、標(biāo)準(zhǔn)和信念。服從職業(yè)價值觀是檔案管理對個體專業(yè)人員的基本要求。重視服務(wù)、著眼于服務(wù)、是檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),檔案承載著許多重要的信息,其對社會的進(jìn)步,科技的發(fā)展有著極其重要的推進(jìn)作用,可見社會越進(jìn)步、技術(shù)越發(fā)達(dá),人們越是需要做好檔案的管理?墒窃诂F(xiàn)實(shí)工作中,有部分館員常常因價值觀的模糊不清,而在工作中出現(xiàn)消極的情緒,由情緒造成了許多不應(yīng)該發(fā)生的錯誤,分析其原因主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)檔案管理工作者的職業(yè)特殊性。檔案管理工作的特殊性決定了其它在一定程度上是比較枯燥乏味的,加之檔案管理員的待遇等問題,導(dǎo)致目前越來越多的檔案管理工作者漫不經(jīng)心的對待自己的工作,特別是年青工作者表現(xiàn)的尤為突出。
(二)檔案管理工作者的學(xué)術(shù)地位問題。在很多人看來,檔案管理工作者無論從技術(shù)或從科學(xué)的創(chuàng)造性上來說,都不是一個專家,只需執(zhí)行檔案的收存、整理、管理等工作,這似乎是任何人都能做的。整個檔案管理工作者得不到必要的學(xué)術(shù)聲譽(yù),勢必會影響其在本職位工作的積極性。
分析以上原因主要是檔案管理員的自我價值感出現(xiàn)了不同的損傷,因此也出現(xiàn)了一定的心理障礙。隨著計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展并進(jìn)入各個領(lǐng)域,檔案信息的采集、整合、傳輸和服務(wù)都發(fā)生了質(zhì)的飛躍,傳統(tǒng)的檔案管理也逐漸向數(shù)字化檔案管理發(fā)展。全新的工作環(huán)境和科技化的檔案管理推動著檔案管理員角色的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的館員轉(zhuǎn)化為檔案管理專家、信息資源管理專家、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航員等。面臨這種新形勢的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),檔案管理員已有的知識結(jié)構(gòu)與現(xiàn)實(shí)的需求存在著較大的差距。在不斷發(fā)展的今天,面對新形勢下的檔案管理,要求檔案管理員要形成正確的價值觀。
二、正確價值觀的形成
新形勢下檔案管理員職業(yè)價值觀的動態(tài)形成應(yīng)從以下方面進(jìn)行:
(一)注重理論研究。
(1)檔案組織與傳遞的方法研究。檔案管理是對某些信息及其載體進(jìn)行組織、整理和傳遞的職業(yè),無論是紙質(zhì)的還是電子化的,我們都需要對其進(jìn)行搜集、整理、保存,檔案管理員必須了解形成這些檔案將如何作用于其用戶,這些都是需要進(jìn)行深入研究的理論問題。
(2)對檔案的研究應(yīng)從檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯、檔案提供利用等方面出發(fā),對其發(fā)展和影響等進(jìn)行廣泛研究。
(3)館員自身研究。研究館員的自身的知識儲備、理論水平及職業(yè)思想狀態(tài)、服務(wù)意識、職業(yè)精神及它們之間的關(guān)系等。在這些研究過程中形成館員的職業(yè)價值觀。
(二)工作中與時俱進(jìn)。檔案是一個生長著的有機(jī)體。檔案管理員職業(yè)價值觀應(yīng)該隨檔案的“生長”而與時俱進(jìn)。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。因此,檔案管理若能隨此變化而與時俱進(jìn),并使之成為館員的職業(yè)價值觀,則必能豐富檔案管理員職業(yè)價值觀的內(nèi)容。
三、館員的職業(yè)價值追求
檔案管理員的職業(yè)信念往往是與其個人的職業(yè)價值追求相聯(lián)系的。人們的職業(yè)行為始終伴隨必要的價值追求,除了謀得賴以生存的報(bào)酬外,還在個人的職業(yè)行為中內(nèi)涵著強(qiáng)烈的使命感,從而體現(xiàn)了其個體的職業(yè)價值。一個館員既要確定自己獨(dú)特的價值理念,又要考慮如何把這種理念貫徹到每個員工的頭腦中、行動中,而這需要很長的時間。
對于館員來說,正確的職業(yè)價值觀的確立和實(shí)踐能夠滿足館員自我肯定,自我發(fā)展和自我完善的需要,會使檔案員在社會生活和職業(yè)活動中更有尊嚴(yán)和價值。時刻保持正確的價值觀才能真正的保證檔案的完整和安全,實(shí)現(xiàn)檔案工作的社會價值。
(作者單位:山西省文水縣下曲鎮(zhèn)人民政府)
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