山東省高密市衛(wèi)生計生監(jiān)察大隊  常小珊

      隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展以及政治體制改革的不斷深化，人事檔案管理工作所發(fā)揮的重要作用愈加明顯。人事檔案不僅關(guān)系著個人的前途和發(fā)展，更是企業(yè)遴選人才、政府培養(yǎng)人才、社會發(fā)掘人才的重要依據(jù)和憑證，是個人各項重要信息的關(guān)鍵載體。近年來，我國對人事檔案管理工作不斷進行深化改革和深入探索，取得了一定的成績和效果，積累了寶貴的經(jīng)驗。信息化時代背景下，人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)增大改革力度，勇于創(chuàng)新、不懈進取，努力發(fā)現(xiàn)并解決當(dāng)前存在的一些問題，順應(yīng)新形勢下經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，充分發(fā)揮人事檔案管理工作的重要作用。
       一、加強管理，鑒定、核查雙管齊下
      人事檔案管理工作記載著個人經(jīng)歷及政治思想與各項成績等重要信息，是人才錄用和培養(yǎng)的重要參考依據(jù)。因此抓好檔案管理工作是關(guān)系著社會發(fā)展，企業(yè)進步，個人提升的重中之重。
      為解決目前存在的由于檔案工作疏失造成的檔案丟失、檔案損毀等現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)在管理中加強檔案的定期修復(fù)以及定期核查工作。強化管理人員的安全意識培養(yǎng)，對檔案資料及時核對復(fù)查，防止資料竊取問題；對于有變動的相關(guān)檔案信息要及時進行跟進和修正，保障檔案信息的可信性和真實性。通過制度規(guī)范和思想教育，提高管理人員責(zé)任心，將政策落實到實處，時時對檔案信息的分類管理進行核查，保障相關(guān)類別信息的規(guī)范化收納整理，提高信息服務(wù)效率。
      通過加強檔案鑒定工作，促進檔案信息的有效歸納管理，提高檔案管理工作的時效。人事檔案管理信息復(fù)雜，工作內(nèi)容繁瑣，因此容易出現(xiàn)文件歸類不清的疏漏，造成后期的檔案調(diào)取、信息服務(wù)不便。通過檔案鑒定對檔案進行精細分類歸納，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，滿足新形勢下人事檔案管理需求。 　　
      二、規(guī)范管理，加強人員隊伍建設(shè)
     制定規(guī)范化的管理制度，加強人員隊伍的思想教育和技能培訓(xùn)，對人事檔案管理工作的進一步發(fā)展具有積極作用。
檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，對人事檔案的收納、整理以及歸類等都具有及其重要的意義，保障了這些工作的順利完成。首先，檔案管理應(yīng)依據(jù)實施細則，精細化收集檔案資料，時時補充缺少的信息，不斷完善檔案內(nèi)容；其次不斷更新人事檔案資料，對已無效的檔案信息及時處理，確保人事檔案的準確性和客觀性。
      總之，新形勢下做好人事檔案管理工作，有助于進一步發(fā)揮人事檔案作為個人信息載體的重要作用，有利于國家、社會、企業(yè)對人才的遴選和培養(yǎng)，符合經(jīng)濟社會發(fā)展的切實需要。各人才中心應(yīng)當(dāng)順應(yīng)新形勢需求，勇于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題，善于解決問題，探索不斷創(chuàng)新發(fā)展的新方法，才能夠更好的為新時期國家建設(shè)做出貢獻。