一、檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)
       1、較高的政治素質(zhì)。檔案工作是一項政治性很強的工作。管理人員首先必須具有較高的馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識，了解和掌握黨的路線、方針、政策，熟悉檔案工作的相關(guān)法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度，具有堅定正確的政治方向。
       ２、大膽的創(chuàng)新精神。檔案管理人員必須要解放思想、開拓創(chuàng)新，客服看門守攤、墨守成規(guī)、自我封閉的舊思想，樹立信息產(chǎn)品是商品，信息創(chuàng)造價值的新觀念，善于用豐富的專業(yè)知識指導(dǎo)實踐，分析新情況，解決新問題。
       3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，是檔案管理人員必不可少的素質(zhì)之一。在實際工作中，必須始終保持政治、學(xué)術(shù)上的嚴(yán)肅負(fù)責(zé)態(tài)度，對每卷檔案，從整體到細(xì)微，都要尊重科學(xué)，尊重客觀，做到精益求精，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實，一絲不茍。
       4、過硬的業(yè)務(wù)技能。檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，因此管理人員除了要掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報、計算機等相關(guān)學(xué)科知識，從而保證歸檔管理水平的提高。
       二、影響歸檔工作者綜合素質(zhì)提高的幾種因素
      目前，我國歸檔專業(yè)人員隊伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大的制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。究其根源，首先有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認(rèn)識到提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性。對檔案人員的培訓(xùn)教育沒能納入計劃，沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設(shè)備落后和技術(shù)落后。其次，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實際工作中或者缺乏應(yīng)用的動力，不愿花時間和精力來整合提高新的技能。
       三、提高檔案工作者素質(zhì)
       面對新時期檔案工作的需要，檔案管理人員應(yīng)如何提高自身素質(zhì)，本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面做起。
       1、愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。做好檔案管理工作，愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，要求工作人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。
       2、依法歸檔，完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)。做好檔案管理工作，嚴(yán)格遵守檔案管理各項規(guī)章制度是關(guān)鍵。檔案制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計制度、文書檔案分類編號辦法等等。在平時的工作中，應(yīng)嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。
       3、強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點的落腳點。檔案事業(yè)只有順應(yīng)時代要求，遵循“為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)”的宗旨，立足社會，服務(wù)于社會的各個階層、服務(wù)于廣大百姓，才能蒸蒸日上。
       4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，檔案管理人員應(yīng)該提高認(rèn)識水平，強化繼續(xù)教育，加強制度建設(shè)，建立相關(guān)運行機制，堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學(xué)以致用的原則。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機會，盡快提高其專業(yè)水平。
       5、利用現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。做好檔案管理工作，利用計算機管理歸檔，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應(yīng)用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規(guī)范準(zhǔn)確的使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識，跟上現(xiàn)代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，掌握新的技巧，善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來管理檔案。
       綜上所述，不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強化，才能逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對檔案管理人員，經(jīng)常進行專業(yè)對路的技能培訓(xùn)，嚴(yán)格考核，并實行公開招聘，公開競爭，優(yōu)勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證，也是逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。
                                                 （作者單位：山西省文水縣西城土地所）