文/侯養(yǎng)瑞

摘 要：通過項(xiàng)目管理方法實(shí)施有效的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。文中對項(xiàng)目啟動(dòng)，招投標(biāo)，建設(shè)全過程和驗(yàn)收階段應(yīng)采取的管理措施給出了論述，介給了一些管理方法。

 關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理　工程管理　特征　應(yīng)用 

項(xiàng)目的一般概念對企業(yè)并不陌生,最常見的是工程項(xiàng)目,在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中,無論是生產(chǎn)活動(dòng)還是經(jīng)營活動(dòng),若將各項(xiàng)活動(dòng)的過程加以合理分解則可以看出,這些活動(dòng)都具有項(xiàng)目的特征,如:都具有一定的時(shí)間限定,都需要由人來完成,都需要消耗一定資源,都具有開始、計(jì)劃、執(zhí)行、收尾等項(xiàng)目的基本屬性等。

1、 工程項(xiàng)目的啟動(dòng)  

工程項(xiàng)目的啟動(dòng)過程是由職能管理層或市場調(diào)研部門根據(jù)市場情況產(chǎn)生項(xiàng)目概念,以項(xiàng)目建議的形式上報(bào)上級主管部門,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行市場調(diào)研,取得的調(diào)研成果交管理層審核,審核通過后正式批準(zhǔn)進(jìn)行初步可行性研究,初步可行性研究通過后,再進(jìn)行可行性研究,在這一階段應(yīng)能夠估算出項(xiàng)目的成本,可行性研究通過后,進(jìn)入工程初步設(shè)計(jì)階段。在可行性研究獲得批準(zhǔn)后,即可認(rèn)定項(xiàng)目啟動(dòng)。

2、 工程招投標(biāo)管理  

《招投標(biāo)法》規(guī)定,評標(biāo)不能由招標(biāo)人或其代理機(jī)構(gòu)承擔(dān),而是要依法成立評標(biāo)委員會(huì),評標(biāo)委員會(huì)是負(fù)責(zé)評標(biāo)的臨時(shí)組織,負(fù)責(zé)依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對所有投標(biāo)文件進(jìn)行評審,向招標(biāo)人推薦或直接確定中標(biāo)人。評標(biāo)委員會(huì)由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家5人以上單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于2/3,一般從國家或省級評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取。經(jīng)評審的最低價(jià)投標(biāo)價(jià)法:這種方法一般適用于通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或招標(biāo)人對其技術(shù)、性能無特殊要求的招標(biāo)項(xiàng)目。評委會(huì)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的價(jià)格調(diào)整方法,對所有投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整。以報(bào)價(jià)明顯低于標(biāo)底的,必須經(jīng)過質(zhì)詢和答辯,以保證報(bào)價(jià)合理。 

3、 工程項(xiàng)目監(jiān)控 

　工程項(xiàng)目監(jiān)理的中心任務(wù)是對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全和合同、信息管理,并協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目建設(shè)各利害關(guān)系方的關(guān)系。監(jiān)理公司也把所監(jiān)理的工程作為一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目進(jìn)行管理,同樣產(chǎn)遵循項(xiàng)目管理的一般過程。  

　項(xiàng)目監(jiān)理是依據(jù)法律規(guī)范、合同約定對相關(guān)主體進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價(jià),并采取組織、協(xié)調(diào),以促進(jìn)利害關(guān)系者間的合作,共同完成項(xiàng)目目標(biāo)的過程。項(xiàng)目監(jiān)理過程一般由監(jiān)理公司承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),主要監(jiān)理人員有總監(jiān)、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等,監(jiān)理方式有:見證、旁站、巡視、平行檢查、設(shè)備監(jiān)造等,處理方式有:成本索賠、批準(zhǔn)臨時(shí)延期和批準(zhǔn)延期等。  

4 、工程驗(yàn)收過程 

(1)準(zhǔn)備階段:主要是對局部、分散、零星工程進(jìn)行收尾,同時(shí)作好團(tuán)隊(duì)的思想工作,準(zhǔn)備好驗(yàn)收材料并進(jìn)行分類、歸檔、整理,形成完整的驗(yàn)收材料,同時(shí)為做好查詢和檢索工作做好準(zhǔn)備。 

(2)自檢。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按正式驗(yàn)收的程序進(jìn)行預(yù)先檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,同時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫自檢報(bào)告。  轉(zhuǎn)貼于 

(3)提交驗(yàn)收申請。以書面形式申請、報(bào)送驗(yàn)收材料,提出驗(yàn)收申請。 

(4)驗(yàn)收方組成驗(yàn)收委員會(huì),對驗(yàn)收的材料進(jìn)行預(yù)審。  

(5)現(xiàn)場初驗(yàn)。驗(yàn)收委員會(huì)對項(xiàng)目進(jìn)行初步檢查,對不符合之處提出修改意見,限期整改。

(6)正式驗(yàn)收。由驗(yàn)收委員會(huì)、在初驗(yàn)合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面、細(xì)致的正式驗(yàn)收,包括單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程,對不合格的部門再次限期整改直至合格。

(7)簽署項(xiàng)目驗(yàn)收合格文件。簽署項(xiàng)目或階段合格文件,對具有等級評定的項(xiàng)目同時(shí)評出優(yōu)良等級,投資性項(xiàng)目應(yīng)辦理移交資產(chǎn)。 

5、 推進(jìn)項(xiàng)目管理的方法  

5.1 按照計(jì)劃確保工期  

所謂工期管理,指計(jì)劃、執(zhí)行及定期檢驗(yàn)更新土木建筑工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工各階段的工期計(jì)劃。工期管理有兩個(gè)層次,第一層次是在既定資源條件下的工期計(jì)劃,第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計(jì)劃。二個(gè)層次應(yīng)循序漸進(jìn),都是工程管理追求的目標(biāo)。

5.2培養(yǎng)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理隊(duì)伍  

項(xiàng)目管理隊(duì)伍是由項(xiàng)目高層管理者、中層管理者、基層管理者、職能管理者、項(xiàng)目經(jīng)理和操作層人員等組成,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立培訓(xùn)規(guī)劃,規(guī)劃的重點(diǎn)是對高層管理人員項(xiàng)目管理理念的培養(yǎng),培養(yǎng)一支優(yōu)秀項(xiàng)目管理隊(duì)伍的過程也是一個(gè)“項(xiàng)目”,管理層的支持同樣發(fā)揮著重要作用,甚至決定著該“項(xiàng)目”的成敗。

參考文獻(xiàn)  

[1] 盧有杰、王勇譯.項(xiàng)目管理知識體系指南(第3版).電子工業(yè)出版社2004年1月.  

[2] 白思俊主編,現(xiàn)代項(xiàng)目管理(上、中、下) 機(jī)械工業(yè)出版社2003年4月. 

[3] Kim Held man著,馬樹奇等譯.項(xiàng)目管理專家全息教程.北京電子工業(yè)出版社2002年9月.

 作者：山西省文水縣住建局