專項(xiàng)資金是為完成特定工作任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某一事業(yè)發(fā)展目標(biāo)而安排的具有專門用途的資金。從預(yù)算管理的角度來說,專項(xiàng)資金是指財(cái)政部門或上級單位撥給行政事業(yè)單位,用于完成專項(xiàng)工作或工程,并需要單獨(dú)報(bào)賬結(jié)算的資金。也就是說,專項(xiàng)資金有三個(gè)特點(diǎn):一是來源于財(cái)政或上級單位以及單位自籌部分;二是用于特定事項(xiàng);三是需要單獨(dú)核算。規(guī)范行政事業(yè)單位的專項(xiàng)資金核算,對于加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)政資金使用效益,強(qiáng)化行政事業(yè)單位的職能有著十分重要的意義。
一、目前專項(xiàng)資金管理中出現(xiàn)的問題:
1、專項(xiàng)資金管理過程中財(cái)務(wù)控制意識薄弱,財(cái)務(wù)角色被弱化,有些行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)人員的重視程度不高,多數(shù)單位財(cái)務(wù)人員在專項(xiàng)資金的管理中只是承擔(dān)了會計(jì)核算和資金支付等簡單的服務(wù)性工作,對具體的業(yè)務(wù)和決策了解的并不多,即財(cái)會人員對各活動的事前和事中的輔助控制作用沒有體現(xiàn)出來。財(cái)務(wù)人員因而無法根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)度合理安排資金支付,只是簡單的事后的票據(jù)報(bào)銷,不清楚資金使用中的用途、標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)余。
2、?钪С龅拈_支范圍不夠明確,具體哪些開支能在?钪辛兄В男┎荒茉趯?钪辛兄,文件規(guī)定只是一些大的原則,在具體操作中沒有明確規(guī)定。而實(shí)際情況比較復(fù)雜,憑財(cái)會人員的理解去審核監(jiān)督。一些單位則存在任意擴(kuò)大專項(xiàng)資金的支出范圍,列支辦公設(shè)備購置費(fèi)及招待費(fèi),違背了?顚S迷瓌t,也無形中造成了“合法浪費(fèi)”的現(xiàn)象。
3、單位主要負(fù)責(zé)人法律意識淡薄,或是不夠重視。尤其在一些專項(xiàng)資金管理上,往往領(lǐng)導(dǎo)只注重項(xiàng)目申請,卻不重視項(xiàng)目的實(shí)施和管理,不按項(xiàng)目審批要求和時(shí)限實(shí)施項(xiàng)目的現(xiàn)象很普遍,領(lǐng)導(dǎo)的重視有利于財(cái)務(wù)的管理和專項(xiàng)資金的合理使用。
4、地方財(cái)政撥付不到位。中央到地方省市財(cái)政專項(xiàng)資金指標(biāo)下達(dá)到縣鄉(xiāng),被地方政府挪用現(xiàn)象嚴(yán)重,有的專項(xiàng)資金拖了幾年都不給,這樣嚴(yán)重影響專項(xiàng)工作或工程的進(jìn)度和效益。
二、應(yīng)對措施
1、行政事業(yè)單位的財(cái)政專項(xiàng)資金,從經(jīng)費(fèi)帳戶中單列出來,設(shè)立專項(xiàng)資金帳套,實(shí)行專戶管理。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提高會計(jì)人員整體素質(zhì),促進(jìn)部門財(cái)務(wù)規(guī)范有序,增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)人員按制度辦事的自覺性。
3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的法律意識教育。尤其在當(dāng)前的形勢下,我國的法律法規(guī)逐步完善,各項(xiàng)規(guī)章制度不斷健全,提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,作為單位的領(lǐng)導(dǎo)不能不跟上社會形勢的發(fā)展,否則將對單位和個(gè)人造成嚴(yán)重后果。
4、引入和完善專項(xiàng)資金績效考核制度,加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)專項(xiàng)資金檢查力度,提高檢查質(zhì)量。讓專項(xiàng)資金使用效果接受群眾監(jiān)督。
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