如何開展小學(xué)檔案管理工作的措施

2021-09-09 08:47 段荻今日文教周刊

山東省鄒城市兗礦第一小學(xué) 段荻

摘要：小學(xué)檔案管理對(duì)小學(xué)的教育有著重要的影響，對(duì)小學(xué)基礎(chǔ)教育不斷的進(jìn)行改革和創(chuàng)新，充分的認(rèn)識(shí)到小學(xué)檔案管理的重要性，不斷的優(yōu)化小學(xué)檔案管理工作，在小學(xué)中只有充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，制定積極有效的方案，才能夠?yàn)闄n案管理創(chuàng)造良好的條件。但是在小學(xué)檔案管理中還存在著不足之處，所以相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)積極地對(duì)問題進(jìn)行解決，不斷的完善檔案管理的工作模式，讓小學(xué)檔案管理發(fā)揮重要的作用。本文主要介紹了小學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀以及開展小學(xué)檔案管理工作的措施。

關(guān)鍵詞：小學(xué)檔案管理工作措施

小學(xué)檔案包含學(xué)校的科研、教學(xué)管理中所形成的文字圖表等，所以構(gòu)建完善的小學(xué)檔案管理工作模式，有利于更好地進(jìn)行校園的管理，小學(xué)已經(jīng)充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要作用，并不斷地進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，才能夠更好地對(duì)小學(xué)問題進(jìn)行解決，對(duì)小學(xué)的發(fā)展有著重要的意義。但是在當(dāng)前的情況下在進(jìn)行檔案管理過程中，沒有專門的檔案管理的教室，導(dǎo)致檔案在進(jìn)行管理的過程中容易出現(xiàn)丟失和損壞，容易對(duì)檔案管理工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生一定的阻礙，不利于檔案管理工作的順利進(jìn)行。

一.小學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

小學(xué)在發(fā)展的過程中已經(jīng)充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并不斷的進(jìn)行創(chuàng)新提升工作效率，但是在實(shí)際的教學(xué)中還存在在很多的不足之處，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，認(rèn)為檔案管理在日常校園管理中不能夠發(fā)揮重要的作用，所以導(dǎo)致檔案管理的工作容易被忽視，同時(shí)沒有專業(yè)的工作人員對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，學(xué)�；A(chǔ)設(shè)施的不足，不能夠更好的對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行保護(hù)，容易導(dǎo)致檔案的丟失，同時(shí)檔案的存放比較的分散，在對(duì)檔案進(jìn)行借閱歸還過程中的手續(xù)不足，容易導(dǎo)致檔案的丟失，一些檔案采用手寫的方式，容易使檔案規(guī)格和內(nèi)容不同意，檔案在丟失之后很難找回，在進(jìn)行檔案管理中沒有專門的檔案管理人員，大多數(shù)由教師進(jìn)行管理，沒有充足的專業(yè)知識(shí)，不利于更好的提升檔案管理的效率，不利于促進(jìn)小學(xué)的發(fā)展和進(jìn)步。

二.開展小學(xué)檔案管理工作的措施

1構(gòu)建完善的檔案管理制度。小學(xué)檔案管理工作順利進(jìn)行的有效措施是改變學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的看法，只有建立完善的檔案管理制度，讓學(xué)校教師和學(xué)生能夠充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，能夠直覺的對(duì)檔案進(jìn)行保存，構(gòu)建完善的檔案管理制度應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的工作人員對(duì)檔案進(jìn)行負(fù)責(zé)，檔案室應(yīng)當(dāng)配備防盜門等安全措施，保持檔案室的干凈整潔，防止紙質(zhì)檔案因?yàn)槭艹倍馐軗p壞，工作人員在進(jìn)行檔案管理中應(yīng)當(dāng)對(duì)物品整齊的擺放，不斷地提升自身的專業(yè)水平，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，讓工作人員能夠形成良好的服務(wù)態(tài)度，更好的提升檔案管理的效率，促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

2加強(qiáng)對(duì)檔案資源的利用。小學(xué)進(jìn)行檔案管理工作的目的是為了更好的對(duì)檔案資源進(jìn)行優(yōu)化，積極的開展教學(xué)改革活動(dòng)，不斷地提升教學(xué)的質(zhì)量，所以小學(xué)檔案管理工作在進(jìn)行改革的過程中，應(yīng)當(dāng)充分的對(duì)的檔案管理的資源進(jìn)行挖掘，不斷的對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)，更好的對(duì)檔案資源進(jìn)行優(yōu)化和利用，只有將檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)楂@得信息，才能夠更好的促進(jìn)小學(xué)教育的改革，學(xué)校積極的對(duì)檔案資源進(jìn)行總結(jié)和利用，有利于更好地促進(jìn)教學(xué)的改革，有利于教學(xué)取得良好的效果，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

3積極的對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)。在小學(xué)檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行改革，不斷地提升管理的質(zhì)量，促進(jìn)小學(xué)的發(fā)展，所以應(yīng)當(dāng)從高素質(zhì)的人才入手積極地對(duì)檔案管理人員的道德素養(yǎng)，、文化素養(yǎng)等進(jìn)行培養(yǎng)，更好地適應(yīng)檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，同時(shí)對(duì)檔案管理人員積極的進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)，讓工作人員在工作的過程中能夠積極地利用現(xiàn)代化設(shè)備，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)，不斷的提升檔案管理工作的效果，高素質(zhì)的人才能夠?qū)πW(xué)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，能夠更好地提升檔案管理工作的影響力，促進(jìn)資源的優(yōu)化利用，有利于實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。

三.結(jié)語

綜上所述，小學(xué)在發(fā)展的過程中對(duì)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，提升檔案資源的利用率，有利于促進(jìn)小學(xué)教育的改革，同時(shí)小學(xué)教育管理部門應(yīng)當(dāng)積極的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，不斷地發(fā)揮檔案管理的重要作用，有利于更好地推動(dòng)教育改革的深入，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展和進(jìn)步，所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分的重視檔案管理工作，構(gòu)建完善的檔案管理體系，積極地對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷地提升工作人員的技能水平，有利于促進(jìn)工作質(zhì)量和效率的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]歐陽雙.淺論如何有效地開展學(xué)校的檔案管理工作[J].《教師》,2014:116-117.

[2]陳梁.新時(shí)期開展中小學(xué)檔案管理工作的措施淺談[J].考試周刊,2019:9-9.

[3]李曉翔.淺析如何開展檔案管理工作[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2015:148-149.

[4]鄭國雄.淺析如何科學(xué)的開展重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理工作[J].中文信息,2019:47.

[5]謝美蘭.如何開展小學(xué)檔案管理工作的措施[J].企業(yè)文化(中旬刊),2018:125.