如何開展小學檔案管理工作的措施

2021-09-09 08:47 段荻今日文教周刊

山東省鄒城市兗礦第一小學段荻

摘要：小學檔案管理對小學的教育有著重要的影響，對小學基礎(chǔ)教育不斷的進行改革和創(chuàng)新，充分的認識到小學檔案管理的重要性，不斷的優(yōu)化小學檔案管理工作，在小學中只有充分的認識到檔案管理的重要性，制定積極有效的方案，才能夠為檔案管理創(chuàng)造良好的條件。但是在小學檔案管理中還存在著不足之處，所以相關(guān)的工作人員應(yīng)當積極地對問題進行解決，不斷的完善檔案管理的工作模式，讓小學檔案管理發(fā)揮重要的作用。本文主要介紹了小學檔案管理工作的現(xiàn)狀以及開展小學檔案管理工作的措施。

關(guān)鍵詞：小學檔案管理工作措施

小學檔案包含學校的科研、教學管理中所形成的文字圖表等，所以構(gòu)建完善的小學檔案管理工作模式，有利于更好地進行校園的管理，小學已經(jīng)充分的認識到檔案管理的重要作用，并不斷地進行優(yōu)化和改進，才能夠更好地對小學問題進行解決，對小學的發(fā)展有著重要的意義。但是在當前的情況下在進行檔案管理過程中，沒有專門的檔案管理的教室，導(dǎo)致檔案在進行管理的過程中容易出現(xiàn)丟失和損壞，容易對檔案管理工作的順利進行產(chǎn)生一定的阻礙，不利于檔案管理工作的順利進行。

一.小學檔案管理工作的現(xiàn)狀

小學在發(fā)展的過程中已經(jīng)充分的認識到檔案管理工作的重要性，并不斷的進行創(chuàng)新提升工作效率，但是在實際的教學中還存在在很多的不足之處，學校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視，認為檔案管理在日常校園管理中不能夠發(fā)揮重要的作用，所以導(dǎo)致檔案管理的工作容易被忽視，同時沒有專業(yè)的工作人員對檔案進行科學的管理，學�；A(chǔ)設(shè)施的不足，不能夠更好的對紙質(zhì)檔案進行保護，容易導(dǎo)致檔案的丟失，同時檔案的存放比較的分散，在對檔案進行借閱歸還過程中的手續(xù)不足，容易導(dǎo)致檔案的丟失，一些檔案采用手寫的方式，容易使檔案規(guī)格和內(nèi)容不同意，檔案在丟失之后很難找回，在進行檔案管理中沒有專門的檔案管理人員，大多數(shù)由教師進行管理，沒有充足的專業(yè)知識，不利于更好的提升檔案管理的效率，不利于促進小學的發(fā)展和進步。

二.開展小學檔案管理工作的措施

1構(gòu)建完善的檔案管理制度。小學檔案管理工作順利進行的有效措施是改變學校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的看法，只有建立完善的檔案管理制度，讓學校教師和學生能夠充分地認識到檔案管理的重要性，能夠直覺的對檔案進行保存，構(gòu)建完善的檔案管理制度應(yīng)當配備專業(yè)的工作人員對檔案進行負責，檔案室應(yīng)當配備防盜門等安全措施，保持檔案室的干凈整潔，防止紙質(zhì)檔案因為受潮而遭受損壞，工作人員在進行檔案管理中應(yīng)當對物品整齊的擺放，不斷地提升自身的專業(yè)水平，同時加強檔案管理人員的技能培訓，讓工作人員能夠形成良好的服務(wù)態(tài)度，更好的提升檔案管理的效率，促進學校檔案管理工作的發(fā)展。

2加強對檔案資源的利用。小學進行檔案管理工作的目的是為了更好的對檔案資源進行優(yōu)化，積極的開展教學改革活動，不斷地提升教學的質(zhì)量，所以小學檔案管理工作在進行改革的過程中，應(yīng)當充分的對的檔案管理的資源進行挖掘，不斷的對檔案資源進行開發(fā)，更好的對檔案資源進行優(yōu)化和利用，只有將檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)楂@得信息，才能夠更好的促進小學教育的改革，學校積極的對檔案資源進行總結(jié)和利用，有利于更好地促進教學的改革，有利于教學取得良好的效果，促進學生的全面發(fā)展。

3積極的對人才進行培養(yǎng)。在小學檔案管理工作中應(yīng)當根據(jù)學校的實際情況進行改革，不斷地提升管理的質(zhì)量，促進小學的發(fā)展，所以應(yīng)當從高素質(zhì)的人才入手積極地對檔案管理人員的道德素養(yǎng)，、文化素養(yǎng)等進行培養(yǎng)，更好地適應(yīng)檔案管理工作，促進檔案管理工作的順利進行，同時對檔案管理人員積極的進行信息技術(shù)的培訓，讓工作人員在工作的過程中能夠積極地利用現(xiàn)代化設(shè)備，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)平臺，不斷的提升檔案管理工作的效果，高素質(zhì)的人才能夠?qū)πW檔案管理工作進行創(chuàng)新，能夠更好地提升檔案管理工作的影響力，促進資源的優(yōu)化利用，有利于實現(xiàn)檔案的信息化管理。

三.結(jié)語

綜上所述，小學在發(fā)展的過程中對檔案管理工作應(yīng)當不斷地進行創(chuàng)新，提升檔案資源的利用率，有利于促進小學教育的改革，同時小學教育管理部門應(yīng)當積極的對檔案管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新，不斷地發(fā)揮檔案管理的重要作用，有利于更好地推動教育改革的深入，促進學校的發(fā)展和進步，所以學校領(lǐng)導(dǎo)充分的重視檔案管理工作，構(gòu)建完善的檔案管理體系，積極地對工作人員進行培訓，不斷地提升工作人員的技能水平，有利于促進工作質(zhì)量和效率的提升。

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