摘  要：時(shí)代的不斷進(jìn)步，學(xué)校檔案管理信息化的建設(shè)也在突飛猛進(jìn)的發(fā)展。在學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、思想上的認(rèn)識(shí)和技術(shù)人員的綜合的素質(zhì)等方面都存在著諸多的問(wèn)題。要做好學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)，不僅要提高規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)和思想上的認(rèn)識(shí)，還要更深次層的對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行選拔和技術(shù)支持，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)的進(jìn)程。
    關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理；信息化建設(shè)；資源共享
    我國(guó)信息化技術(shù)和全球化的不斷的發(fā)展，信息技術(shù)也在不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，為我們?nèi)粘５墓ぷ骱蜕�活帶�?lái)了方便之處，與此同時(shí)，還使得我們工作方式進(jìn)一步的變化，進(jìn)一步的提高了工作的效率。學(xué)校檔案管理的信息化已經(jīng)成為了日后檔案管理工作發(fā)展的趨向，學(xué)校檔案管理的相關(guān)部門(mén)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代前進(jìn)的腳步中的新趨勢(shì)，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)的速度。
    一、學(xué)校進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的重要性
    （1）學(xué)校的檔案管理的信息化建設(shè)是我國(guó)時(shí)代發(fā)展的必要的趨勢(shì)。
隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷的普及和應(yīng)用，不斷的存在于工作和日常的生活當(dāng)中，都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還應(yīng)用于教育的領(lǐng)域當(dāng)中，電子信息化的教學(xué)模式，還有就是電子信息化的檔案的管理，都已經(jīng)成為了目前發(fā)展的趨勢(shì)。
    （2）提高學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)
學(xué)校事業(yè)的發(fā)展是領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和決策，面對(duì)著挑戰(zhàn)和機(jī)遇，正確的決策和管理，可以充分的實(shí)現(xiàn)學(xué)校的平穩(wěn)的發(fā)展，促進(jìn)學(xué)校每一項(xiàng)工作夠可以順利的進(jìn)行，相反，錯(cuò)誤的決策，也會(huì)影響著學(xué)校中工作的進(jìn)行，還可能在一定的程度上給學(xué)校帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)的損失。所以，學(xué)校要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，確保信息資源高速的傳遞，還可以進(jìn)一步的為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部的正確的決策打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。
    二、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)
    （1）加大資金的投入
    學(xué)校的檔案管理一定要實(shí)現(xiàn)信息化管理的建設(shè)，大量資金的投入是不可缺少的一部分，可以確保學(xué)校進(jìn)一步充分的實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)的條件。例如，計(jì)算機(jī)、投影儀、打印機(jī)都是需要資金的投入。如何讓解決資金投入來(lái)源的問(wèn)題，這正是學(xué)校進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。學(xué)校可以向企業(yè)或者是個(gè)人募集一些資金，這樣的做法可以減少國(guó)家和學(xué)校的負(fù)擔(dān)。
    （2）個(gè)性制度的進(jìn)一步的完善
    學(xué)校的檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)，這就要求學(xué)校和相關(guān)的教育部門(mén)一定要制定系統(tǒng)的制度來(lái)確保學(xué)校檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的正常順利的開(kāi)展。例如實(shí)行歸檔的制度、保密制度和監(jiān)督管理制度等。在制度實(shí)行過(guò)程當(dāng)中，一定要考慮它的可行性，確保各項(xiàng)制度順利的執(zhí)行。
    （3）提高學(xué)校檔案管理人員的綜合素質(zhì)
    學(xué)校檔案管理人員的綜合的素質(zhì)，直接的影響著學(xué)校建設(shè)信息化的檔案管理的進(jìn)程。提高學(xué)校檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下方面著手：首先，為學(xué)校檔案管理人員提供良好的學(xué)校的機(jī)會(huì)，例如，參加一些相關(guān)的檔案管理技術(shù)的教育和培訓(xùn)。其次，積極鼓勵(lì)學(xué)校檔案管理人員不斷的參加相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和進(jìn)修，通過(guò)自身不斷的努力，不斷的充實(shí)知識(shí)和提高管理人員自身的綜合的素質(zhì)和道德的品質(zhì)。最后，主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)進(jìn)行培養(yǎng)，系統(tǒng)地設(shè)計(jì)和建設(shè)相關(guān)檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)要加強(qiáng)綜合管理人才的培養(yǎng)。
    總  結(jié)：
    學(xué)校信息化檔案管理的建設(shè)可以為學(xué)校的管理工作創(chuàng)造廣闊的視野，并且會(huì)給學(xué)校帶來(lái)了新的生機(jī)和活力。這就要求學(xué)校充分的做好檔案管理的信息化的建設(shè)，從根本上實(shí)現(xiàn)管理人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，為學(xué)校的管理帶來(lái)便利之處。
    （作者地址：山西省文水縣）
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