摘要：檔案是在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的過程當(dāng)中形成的，是對(duì)國家、社會(huì)和單位有存儲(chǔ)價(jià)值的文字，圖像或者是聲音等多種形式的載體的文件的信息材料，客觀真實(shí)的記載著各項(xiàng)的活動(dòng)，也是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益和合法的權(quán)益的真實(shí)的一項(xiàng)重要的工作。本篇文章分析了檔案電子化管理當(dāng)中的幾點(diǎn)思考的問題，并研究了檔案電子化管理今后的發(fā)展趨勢(shì)。
    關(guān)鍵詞：檔案管理；思考；展望
    隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也不斷的走進(jìn)了人們的生活和工作當(dāng)中，產(chǎn)生了很大的影響，科學(xué)技術(shù)水平的不斷更新和進(jìn)步不單單的提高了人們的生活水平的質(zhì)量，而且還對(duì)人們正常生活當(dāng)中的工作的模式產(chǎn)生了深刻的影響。電子技術(shù)在每一個(gè)行業(yè)當(dāng)中都廣泛的被應(yīng)用，檔案的電子化的管理，不管是在檔案的質(zhì)量上的管理的模式還是在檔案的管理的質(zhì)量上，一般的情況下，都和傳統(tǒng)的管理的模式是不能進(jìn)行比較的，檔案電子化的管理也具備了很多的優(yōu)點(diǎn)。
    一、檔案電子化管理的思考
    隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，時(shí)代的腳步不斷地前進(jìn)，科學(xué)技術(shù)也在飛速的發(fā)展。每一個(gè)行業(yè)已經(jīng)不能阻止信息化科學(xué)技術(shù)水平的不斷地的前進(jìn)。與此同時(shí)，在信息化的改革當(dāng)中，各行各業(yè)都很關(guān)注和高度的重視。檔案電子化管理工作也是一項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)性和嚴(yán)密性的工作，多數(shù)的檔案管理和檔案管理的專業(yè)的人員在原有的管理技術(shù)的水平上，不斷的增強(qiáng)對(duì)電子信息化檔案管理的高度認(rèn)識(shí)和掌握，在原有的管理基礎(chǔ)之上更進(jìn)一步的完善檔案管理的電子化。
    1、不斷的提高電子化的檔案管理技術(shù)水平。大多數(shù)檔案管理的相關(guān)部門和有關(guān)的使用部門不是非常相信電子化檔案的管理，是因?yàn)殡娮踊�的管理的水平還不夠成熟和完善。技術(shù)的不斷更新是檔案電子化的靈魂所在，檔案的電子化的管理在技術(shù)上缺乏一定的專業(yè)的知識(shí)，我們就一定要做到，第一就是具有質(zhì)量和配置性都非常好的計(jì)算機(jī)的設(shè)備，第二是在設(shè)計(jì)方面上，一定要設(shè)計(jì)出和檔案管理的部門檔案的信息軟件相互使用的管理軟件，使檔案的管理更加的系統(tǒng)化和規(guī)范化。
    2、電子化檔案管理的維護(hù)工作。檔案具有價(jià)值性、參考性，電子化檔案管理中的安全性問題，是檔案管理當(dāng)中主要的問題。相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)該完善一些紙質(zhì)性原件的檔案信息，在電子檔案丟失或者是損害的時(shí)候，還可以對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)；第二是管理部門要有嚴(yán)格的規(guī)劃和限制，相關(guān)的管理部門不可將檔案的信息隨意泄漏，設(shè)立安全性檔案管理部門。
    二、檔案電子化管理的發(fā)展的前景
當(dāng)前，從檔案信息電子化總體而言，仍然處于信息管理系統(tǒng)中過渡的環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵是在于建立完善的信息數(shù)據(jù)庫。在研發(fā)和建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)，它是我國檔案信息管理的基礎(chǔ)和核心。建設(shè)數(shù)據(jù)庫是依靠著先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息化水平對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)的有效管理。數(shù)據(jù)庫的建立是長(zhǎng)期以來檔案電子化管理任務(wù)，在檔案電子化管理的軟件研發(fā)開始，就已經(jīng)具備了相當(dāng)?shù)囊?guī)模，但是伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理的行業(yè)當(dāng)中普遍的被使用，各個(gè)地區(qū)都應(yīng)高度重視對(duì)檔案電子化管理的建設(shè)。
    總結(jié)：
   檔案管理電子化是時(shí)代發(fā)展進(jìn)步的產(chǎn)物，電子化檔案管理是未來的發(fā)展趨勢(shì)，然而，電子化的檔案管理是一個(gè)非常復(fù)雜的過程，檔案管理相關(guān)部門和檔案管理人員要在原有管理制度的基礎(chǔ)上要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，改變?cè)�有的思想和理念，加�?qiáng)對(duì)電子化檔案管理的進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，掌握電子化信息化管理的相關(guān)技能，最終從根本上實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化和技術(shù)化。
    參考文獻(xiàn)：
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    （作者單位：山西省文水縣經(jīng)信局）