大眾網(wǎng)煙臺4月1日訊（記者 牟璽陸 通訊員 張立霞）近日，媒體爆出鄭州某畢業(yè)生好不容易考上了公務(wù)員，卻因找不到檔案而無法入職，與“鐵飯碗”失之交臂。煮熟的鴨子飛了，不僅讓人們扼腕，也給各位準(zhǔn)畢業(yè)生提了個醒。今天，大眾網(wǎng)記者為您梳理畢業(yè)期間涉及的證件作用及其保管方式，與您分享就業(yè)流程與手續(xù)辦理方法。

　　一年一度的畢業(yè)季將至，無論您是忙著準(zhǔn)備畢業(yè)論文，忙著尋找實(shí)習(xí)單位，忙著到處投遞簡歷，還是忙著繼續(xù)深造。當(dāng)離開大學(xué)校園之后，有幾樣證件是您必需妥善保管的：

　　1、人事檔案：

　　人事檔案包含高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、在校獎懲材料、入團(tuán)、入黨志愿書、體檢表、畢業(yè)生報(bào)道通知書材料，記錄著個人的社會背景、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、政治面貌、品行作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績等內(nèi)容。其中，學(xué)生檔案記載著高中、大學(xué)階段的學(xué)習(xí)、獎懲、入黨（團(tuán)）等情況，是人事檔案中重要的基礎(chǔ)部分。

　　很多大學(xué)畢業(yè)生，往往會簡單地認(rèn)為沒有找到工作單位之前暫時(shí)不用辦理任何手續(xù)，找到后，能簽合同、發(fā)工資、交社保就行了，不關(guān)注就業(yè)、檔案托管等相關(guān)手續(xù)。之所以會有這樣的誤區(qū)，主要是因?yàn)榇蠖鄶?shù)畢業(yè)生對人事檔案的概念和認(rèn)識很模糊，沒有意識到它的重要性。

　　人事檔案在轉(zhuǎn)正定級、獲取干部身份，考研，考公務(wù)員、過政審關(guān)，考資格證，辦理準(zhǔn)生證，進(jìn)國企、事業(yè)單位時(shí)都能用得到。同時(shí)也是單位選拔任用，資格晉升，工作調(diào)轉(zhuǎn)，退休審核，交養(yǎng)老保險(xiǎn)、計(jì)算工齡等諸多方面參考和利用的原始憑證。

　　人事檔案填寫注意事項(xiàng)：

　　很多大中專畢業(yè)生對人事檔案的作用和重要意義都不了解、不重視，填寫檔案相關(guān)材料時(shí)，如《高校畢業(yè)生登記表》、入黨、團(tuán)材料等，隨意填寫甚至涂改，自己的姓名用字隨心更改，出生日期記不準(zhǔn)確隨意填寫，導(dǎo)致檔案內(nèi)容混亂，信息不準(zhǔn)確，給個人在今后的工作和生活帶來不必要的困擾和麻煩。即將到來的畢業(yè)季，提醒廣大的畢業(yè)生們，填寫存檔學(xué)籍材料時(shí)切莫隨意，要高度重視，慎重填寫自己的每一項(xiàng)信息。

　　畢業(yè)后人事檔案的流轉(zhuǎn)程序：

　　畢業(yè)生找到就業(yè)單位后，經(jīng)所屬畢業(yè)生就業(yè)主管部門派遣后，直接到單位辦理報(bào)到，檔案轉(zhuǎn)至單位管理（單位自行管檔）；或到單位代理的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理就業(yè)報(bào)到及檔案托管手續(xù)（單位非自行管檔）；暫時(shí)未就業(yè)的畢業(yè)生可到戶籍（生源）所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理個人代理。人事代理，可提供檔案管理、身份認(rèn)定、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、職稱評審、各類資格考試報(bào)名考評、代繳社保等服務(wù)，真正解除畢業(yè)生就業(yè)的后顧之憂。

　　2、報(bào)到證：

　　畢業(yè)時(shí)，學(xué)校會發(fā)給每位畢業(yè)生一張32K的《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》（《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》）。報(bào)到證是畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到、求職登記、戶口遷移、檔案托管等手續(xù)的重要憑證。

　　就業(yè)報(bào)到證一式兩聯(lián)，上聯(lián)是“有顏色的”，簡稱“報(bào)到證”，畢業(yè)院校交由畢業(yè)生保管，畢業(yè)生持此證到相關(guān)部門辦理手續(xù)；下聯(lián)稱為“通知書”，通常稱為“報(bào)到證存根”，畢業(yè)時(shí)直接存入個人檔案。

　　如果畢業(yè)生在畢業(yè)前已落實(shí)工作單位，報(bào)到證就簽發(fā)到用人單位，畢業(yè)后，畢業(yè)生持報(bào)到證到接收單位所屬的畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理派遣，到單位（自行管檔）或單位代理的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理報(bào)到及檔案托管手續(xù)；如果沒有落實(shí)工作單位的，就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)回戶籍地的，畢業(yè)生應(yīng)到當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門（如人才市場）進(jìn)行實(shí)名登記，并到當(dāng)?shù)氐娜瞬欧��?wù)中心辦理人事代理手續(xù)。

　　畢業(yè)生持報(bào)到證到用人單位或指定的畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理報(bào)到確認(rèn)手續(xù)是參加工作時(shí)間的初始記載，也是大學(xué)畢業(yè)生干部身份的認(rèn)定，如沒有及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，會導(dǎo)致工作年限無法確定或延后，如今后涉及職稱評審、各類職業(yè)資格考試與申報(bào)、公務(wù)員（事業(yè)單位）考錄資格審查等關(guān)系到工作年限要求的，會有一定的影響。

　　另外，同時(shí)值得引起各位畢業(yè)生注意的是，畢業(yè)之日起三年內(nèi)如果報(bào)到證遺失，需由本人提出申請，學(xué)校核實(shí)情況并出具遺失證明說明，在單位所在地（或戶籍所在地）市級以上報(bào)刊刊登“遺失聲明”后，向畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門申請補(bǔ)發(fā)新證。省內(nèi)院校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證自畢業(yè)之日起三年后遺失的，不再補(bǔ)發(fā)新證，但可以向?qū)W校申請辦理就業(yè)報(bào)到證遺失證明。

　　3、畢業(yè)生就業(yè)流程：

　　為進(jìn)一步促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)，按照下放權(quán)限、簡化手續(xù)、優(yōu)化服務(wù)的原則，2014年12月，省里出臺了《關(guān)于進(jìn)一步簡化全省普通大中專學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)有關(guān)事項(xiàng)的通知》（魯人社（2014）49號文），調(diào)整了畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)，簡化了辦理程序。

　　初次派遣手續(xù)

　　畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議后，持報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議書等到用人單位所在地的就業(yè)主管部門進(jìn)行報(bào)到確認(rèn)；未簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生，攜帶身份證、畢業(yè)證、報(bào)到證、戶口遷移證等到戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理實(shí)名登記、檔案托管等手續(xù)。

　　調(diào)整與改派手續(xù)

　　離校時(shí)未簽約直接回戶籍所在的畢業(yè)生，在擇業(yè)期內(nèi)（畢業(yè)生之日起三年）落實(shí)工作單位需辦理調(diào)整手續(xù)（二次派遣），在完成就業(yè)情況網(wǎng)上登記后，只需持身份證、畢業(yè)證、就業(yè)報(bào)到證及用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書，到所在地的畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理即可。

　　已辦理派遣在改派期內(nèi)（自畢業(yè)之日起兩年內(nèi)）需要辦理改派手續(xù)的，持與原用人單位的解除就業(yè)協(xié)議證明、身份證、就業(yè)報(bào)到證、與新用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書，直接到新用人單位所在地就業(yè)主管部門辦理（非山東生源的需到山東省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理）。

　　戶口遷移和落戶

　　持畢業(yè)證書、就業(yè)報(bào)到證（省外院校畢業(yè)生需到用人單位所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門確認(rèn)）、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書或勞動（聘用）合同、戶口遷移證、身份證到單位所在地或?qū)嶋H居住地派出所辦理戶口遷移、落戶手續(xù)。

　　未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，需到縣級（含）以上畢業(yè)生就業(yè)主管部門出具的落戶介紹信，及戶口遷移證、就業(yè)報(bào)到證、身份證到家庭所在地辦理落戶手續(xù)。