關鍵詞：干部人事檔案  管理
    摘要：本文根據干部人事檔案目前管理和利用的現(xiàn)狀，系統(tǒng)的分析了所存在的問題，提出了相應的解決辦法，從而更好的發(fā)揮干部人事檔案的資源優(yōu)勢。
    一、干部人事檔案的重要性
    干部人事檔案詳細的記載了干部的學習經歷、培訓情況、思想狀況、工作經歷、業(yè)務能力、獎懲情況和黨團組織建設中的情況。它是實踐活動的產物，既服務于當事人，又服務于組織人事部門，是人事管理的重要組成部分，對于提拔和考察干部有非常重大的意義 。
    二、干部人事檔案管理目前存在的問題
    1.人事檔案管理的硬件不足。由于辦公條件的局限，大多數(shù)檔案室沒有將辦公室、查借閱室和庫房分開，也沒有配備鐵門鐵窗鐵柜，更沒有配備排氣扇、滅火器、防紫外線窗簾、溫濕度計、加濕器和防蟲藥等硬性設備。
    2.管檔隊伍人員少，素質不高。由于檔案室權小責任大，很少有專職的管檔人員。加上領導的不重視，所以直接導致管檔人員的積極性不高。同時流動性也比較大，臨時人員現(xiàn)象嚴重。沒有受過專業(yè)培訓，只是因為達標驗收臨時抽調，沒有做到真正意義上的門清。
    3.入檔材料不規(guī)范，填寫內容不一致。干部人事檔案總共分為十大類。一類為履歷；三類為考核；五類為政審材料。其中，這幾類材料紙張大部分為16K，符合要求。而其余的四類入學材料、六類黨團建設、七八類的獎懲、九類的調資以及十類的其他材料，諸如體檢表、錄取通知書、報到證等，紙張大寫均不一致。這給檔案的規(guī)范整理帶來了麻煩。
這十類表格中，填寫不一致的問題也屢見不鮮。三齡兩歷一身份（年齡、工齡、黨齡、學歷、經歷、身份）記載多樣，個別干部“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。
    4.檔案材料缺失。部分干部檔案中只有學歷材料，參工后的經歷檔案中幾乎無體現(xiàn)；企業(yè)改制后的員工檔案，1999年后幾乎從未調資；獎懲情況也缺失嚴重。
    5.信息化管理還不夠完善。目前干部人事檔案的服務功能還不夠完善；管理中只是傳統(tǒng)的模式，記錄在冊，即使有使用計算機，但是離正規(guī)化管理遠遠不夠。
    三、解決的措施和辦法
    1.為人事檔案管理工作提供必要的物質條件。辦公場所的解決是頭等大事，只有將辦公室、查借閱室和庫房分開，才能使檔案的管理更加有序。單位負責人和分管領導應積極與相關部門協(xié)調，改善人事檔案工作地的基礎設施。將檔案室的硬性需要列入單位預算中，保證檔案室日常工作的正常運行。
    2.領導重視，對管檔人員實行培訓。管檔人員的流動性大和素質不高，很大一部分原因取決于領導對待檔案管理工作的態(tài)度。首先，領導應從意識上認識到干部人事檔案管理的重要性，堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想。在工作上關心管檔人員，經常聽取檔案室的匯報，積極解決問題。讓其享受和其他科室人員一樣的待遇。
管檔人員上崗前實行培訓，使其對工作有明確的認識。定期舉行學習政策和相關文件的座談會。讓大家緊跟當前干部人事檔案新政策的腳步。
    3.確保檔案管理規(guī)范。在收集零散材料的歸檔過程中,堅持做到“三勤”,即嘴勤、腿勤、手勤,只有收集齊全干部檔案材料,才能不斷充實干部檔案內容,為領導決策提供可靠的原始依據，避免用人失誤。同時,堅持“標準化”整理裝訂干部檔案,在整理過程中,材料鑒別歸類力求準、材料加工力求精、材料切訂力求好、材料入庫力求嚴，確保干部檔案規(guī)范化管理工作落到實處。
    4.加強信息化管理。將計算機的強大功能有幫助性的利用到干部人事檔案的管理中，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，加快工作效率，解放管檔人員，使其有更多的時間專注檔案管理工作的其他方面。
     （作者單位：山西省文水縣人社局）
參考文獻：　
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